個人情報ファイル　一覧

  • 閉じる
  • 　
  • 部署指定
  • 　
  • 　
  • 検索条件追加
  • 　
  • クリア
  • 　
  • 検索
No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）の有無 個人情報ファイルの種別 保有開始日
1 町長部局 総務課 総務係  総務係0１２  指名願業者一覧表  入札資格のため  氏名、住所、電話番号  なし  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
2 町長部局 総務課 消防交通係  1001121  防災行政無線戸別受信機管理台帳  防災行政無線戸別受信機の設置状況を管理した台帳のため  行政区、氏名、住所、電話番号、戸別受信機製造番号、アンテナの種類  なし  電算処理ファイル  平成21年4月1日 
3 町長部局 まちづくり課 商工観光係  1010540  令和４年度生活応援商品券交付者一覧  令和４年度生活応援商品券交付対象者を管理するために利用するため  氏名、住所、家族状況、親族・続柄  なし  電算処理ファイル  令和4年7月11日 
4 町長部局 まちづくり課 商工観光係  1010560  令和３年度生活応援商品券交付者一覧  令和３年度生活応援商品券交付対象者を管理するために利用するため  氏名、住所、家族状況、親族・続柄  なし  電算処理ファイル  令和3年6月1日 
5 町長部局 まちづくり課 商工観光係  1010580  令和２年度生活応援商品券交付者一覧  令和２年度生活応援商品券交付対象者を管理するために利用するため  氏名、住所、家族状況、親族・続柄  なし  電算処理ファイル  令和2年4月1日 
6 町長部局 税務課 収税係  収税係01  特別定額給付金給付対象者一覧  定額給付金給付事務に関する案件について管理する目的で利用するため  氏名、性別、生年月日、住所、給付額、世帯員  なし  電算処理ファイル  令和2年4月26日 
7 町長部局 税務課 収税係  収税係02  収納消込システム  町税の収納に関する業務の管理を目的として利用するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、課税情報、収納情報、滞納情報  なし  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
8 町長部局 税務課 収税係  収税係03  滞納整理支援システム  滞納者に関する収納状況や時効管理、各種滞納処分の管理を目的として利用するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、資産状況、納税状況、取引状況、口座・・・  なし  電算処理ファイル  平成25年4月1日 
9 町長部局 税務課 収税係  収税係04  口座システム  町税等の口座登録、口座振替依頼申請、口座振替不能者対する通知を管理する目的で利用する。  氏名、生年月日、住所、電話番号、印影、口座番号  なし  マニュアル処理ファイル  平成18年3月1日 
10 町長部局 税務課 町民税係  住民税　１０  個人住民税システム  個人住民税を賦課・管理するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、資産状況、納税状況、口・・・  有  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
11 町長部局 税務課 町民税係  住民税　20  申告受付システム  申告を受付け、管理するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、資産状況、納税状況、心・・・  有  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
12 町長部局 税務課 町民税係  住民税　30  口座管理システム  口座管理のため  氏名、生年月日等、住所、口座番号等  なし  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
13 町長部局 税務課 町民税係  住民税　40  給与支払報告書受付データ  給与支払報告書を管理するため  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入  なし  マニュアル処理ファイル  平成18年3月1日 
14 町長部局 税務課 町民税係  国民健康保険税1  国民健康保険税システム  国民健康保険税を賦課・管理するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、資産状況、納税状況、口・・・  有  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
15 町長部局 税務課 町民税係  後期高齢者医療保険料1  後期高齢【市町村版】システム  後期高齢者医療保険料を賦課・管理するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、資産状況、納税状況、口・・・  有  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
16 町長部局 税務課 町民税係  軽自動車税 2  軽自動車税システム  軽自動車税を賦課・管理するため  個人識別符号、氏名、住所、納税状況、口座番号等、心身機能の障害  有  電算処理ファイル  平成18年4月1日 
17 町長部局 税務課 固定資産税係  固定1  縦覧告示（写）  課税した固定資産の縦覧のため  氏名、性別、生年月日等、住所  なし  マニュアル処理ファイル  平成18年3月1日 
18 町長部局 税務課 固定資産税係  固定2  納付書作成対象者名簿  課税した固定資産税の納税通知書発送のため  氏名、性別、生年月日等、住所、資産状況  なし  マニュアル処理ファイル  平成18年3月1日 
19 町長部局 税務課 固定資産税係  固定4  固定資産税システム  固定資産税の総合的な情報管理を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、資産状況  なし  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
20 町長部局 住民環境課 戸籍住民係  戸籍住民係1  戸籍システム  戸籍届出による記載処理や本籍・附票管理・犯歴管理、証明書発行を行うためのシステムのため  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄、犯罪経歴  有  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
21 町長部局 住民環境課 戸籍住民係  戸籍住民係2  総合行政システム  マイナンバーカードの発行から受け取りまでの受付、更新、変更処理や住民票の広域交付、転入確定確認事務の・・・  マイナンバーカード交付対象者の個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本人確認書類の写・・・  なし  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
22 町長部局 住民環境課 戸籍住民係  戸籍住民係3  住民基本台帳システム  住民記録の異動、印影の登録・廃止、住民票の発行のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、印影、家族状況、続柄、マイナンバー  なし  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
23 町長部局 住民環境課 国保年金係  国保００１  国民健康保険システム  国保資格を確認するときに利用するため  氏名、生年月日、住所、宛名番号、行政区、世帯番号、証番号、区分、証区分、高額区分、個人番号、続柄、年・・・  なし  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
24 町長部局 住民環境課 国保年金係  国保００2  国保情報集約システム  国保連合会に情報連携をするときに利用するため  氏名、生年月日、住所、宛名番号、個人番号行政区、世帯番号、証番号、区分、証区分、高額区分、個人番号、・・・  なし  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
25 町長部局 住民環境課 国保年金係  国保００３  保健指導台帳  健診後保健指導を行うものを抽出するために利用するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健診の結果  有  マニュアル処理ファイル  令和4年4月1日 
26 町長部局 住民環境課 国保年金係  国保００４  受診把握台帳  健診を受診していないものに対して受診勧奨を行うために利用するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、被保険者番号、健康診断等の結果、個人番号  有  マニュアル処理ファイル  令和4年4月1日 
27 町長部局 住民環境課 国保年金係  国保００５  KDB（国保データベース）システム  保険者の効果的かつ効率的な保健事業を実施するために利用するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、被保険者番号、宛名番号、資格取得日、資格喪失日、健康診断等の・・・  有  電算処理ファイル  平成26年5月1日 
28 町長部局 住民環境課 国保年金係  国保００６  保険者データヘルス支援システム  保健事業の評価・分析を行うために利用するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、被保険者番号、宛名番号、資格取得日、資格喪失日、健康診断等・・・  有  電算処理ファイル  平成29年7月1日 
29 町長部局 住民環境課 国保年金係  国保００７  特定健診等データ管理システム  国保連合会が費用決済を行うときに、受診券を発行が必要であるため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、被保険者番号、宛名番号、資格取得日、資格喪失日、健康診断等・・・  有  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
30 町長部局 住民環境課 国保年金係  国保００８  国保総合システム  レセプト情報の閲覧や高額療養費の処理を行うときに利用  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、被保険者番号、宛名番号、資格取得日、資格喪失日  なし  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
31 町長部局 住民環境課 国保年金係  国民年金００1  国民年金システム  国民年金記録の異動・確認の時に利用するため  氏名、性別、生年月日等、住所、個人番号、基礎年金番号、最新の資格、電話番号、資格の得喪記録  なし  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
32 町長部局 住民環境課 国保年金係  後期００１  後期高齢【市町村版】システム  後期高齢者の資格を確認するとき等に利用するため  氏名、性別、生年月日、住所、行政区、宛名番号、個人番号、世帯番号、被保険者番号、資格取得年月日  なし  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
33 町長部局 住民環境課 国保年金係  後期００２  熊本県後期高齢者医療広域連合電算処理システム  後期高齢者医療加入の方の資格、賦課、収納、給付等の確認や入力を行うときに利用するため  共通：氏名、性別、生年月日、住所、個人番号、宛名番号、世帯番号　資格：住基情報、被保険者資格管理、負・・・  なし  電算処理ファイル  平成20年4月1日 
34 町長部局 福祉課 福祉係  福祉係007   臨時給付金システム  給付金の支給のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等、家族状況、親族・続柄、個人番号  なし  電算処理ファイル  令和4年1月28日 
35 町長部局 福祉課 福祉係  福祉係008  避難行動要支援者管理システム  避難行動要支援者登録管理するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、親族・続柄、【要配慮個人情報】心身機能の障害  有  電算処理ファイル  令和4年6月13日 
36 町長部局 福祉課 介護保険係  100350  介護保険システム  介護保険法に基づく介護保険資格記録管理、保険料賦課、受給者管理、収納、宛名管理、給付実績管理にかかる・・・  氏名、住所、性別、生年月日、世帯構成員、被保険者番号、個人番号、介護保険で必要な個人及び世帯の所得状・・・  有  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
37 町長部局 福祉課 地域包括支援係  地域包括支援係  地域包括支援センター管理システム  介護予防ケアマネジメント、給付管理、相談記録のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、職業・職歴、体格・体力、運動能力、容姿、家族状況・・・  有  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
38 町長部局 保健子ども課 保健予防係  01  健康管理システム①  予防接種事業に関する事務を行うため。  1.住所　2.氏名　3.性別　4.生年月日　5.年齢　6.電話番号　7.実施年月日　8.ワクチン名　・・・  有  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
39 町長部局 保健子ども課 保健予防係  02  健康管理システム②  成人保健事業に関する事務を行うため。  1.住所　2.氏名　3.性別　4.生年月日　5.年齢　6.電話番号　7.負担区分　8.健診・肝炎・各・・・  有  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
40 町長部局 保健子ども課 保健予防係  04  新型コロナワクチン接種関係  新型コロナワクチン接種に関する業務を行うため。  氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、実施年月日、ワクチン名、接種医療機関名、マイナンバー  有  電算処理ファイル  令和3年2月17日 
41 町長部局 保健子ども課 保健予防係  06  成人健康記録表  個人に関する健康診査結果（成人健康記録表）  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、心身状況、生活状況、家族状況、親族・続柄、婚姻、居住状況、団・・・  有  マニュアル処理ファイル  平成18年3月1日 
42 町長部局 保健子ども課 保健予防係  100001  健康管理システム①  予防接種事業に関する事務を行うため  1.住所　2.氏名　3.性別　4.生年月日　5.年齢　6.電話番号　7.実施年月日　8.ワクチン名　・・・  有  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
43 町長部局 建設課 上下水道係  上下水道係  浄化槽　口座管理システム  浄化槽使用者の口座管理のため  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、口座番号  なし  電算処理ファイル  平成18年4月1日 
44 町長部局 建設課 上下水道係  上下水道係  下水道　口座管理システム  下水道使用者の口座管理のため  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、口座番号   なし  電算処理ファイル  平成18年4月1日 
45 町長部局 建設課 上下水道係  上下水道係  簡易水道　口座管理システム  簡易水道の口座管理のため  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、口座番号  なし  電算処理ファイル  平成18年4月1日 
46 町長部局 農林振興課 農業振興係  農業振興係006  水田情報管理農業者一覧  農業者の水田の作付状況等を把握し、経営所得安定対策交付金事業を実施するため  氏名、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、地目、作付面積、作付内容  なし  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
47 町長部局 農林振興課 林務耕地係  林務耕地係001  林地台帳  林地台帳の整備保管のため  土地の所在・地番、地目、面積、登記簿上の所有者・住所、現所有者・住所、地積調査有無  なし  電算処理ファイル  平成31年4月1日 
48 町長部局 地域振興課 総合窓口係  100002  健康管理システム②  成人保健事業に関する事務を行うため  1.住所　2.氏名　3.性別　4.生年月日　5.年齢　6.電話番号　7.負担区分　8.健診・肝炎・各・・・  有  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
49 町長部局 地域振興課 総合窓口係  101660  収納消込システム  介護保険料、保育料、老人施設入所にかかる収納業務のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等  なし  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
50 町長部局 地域振興課 総合窓口係  101680  口座管理システム  介護保険料等収納業務にかかる口座及び児童手当等給付業務にかかる口座管理のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等  なし  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
51 町長部局 地域振興課 総合窓口係  住民税001  町県民税システム  住民税申告を賦課・管理するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、資産状況、、納税状況、・・・  有  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
52 町長部局 地域振興課 総合窓口係  住民税002  申告受付システム  申告の受付、管理のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、資産状況、、納税状況、・・・  有  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
53 町長部局 地域振興課 総合窓口係  住民税003  口座管理システム  口座管理のため  氏名、生年月日等、住所、口座番号等  なし  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
54 町長部局 地域振興課 総合窓口係  健康福祉係  介護保険システム  介護保険法に基づく介護保険資格記録管理、保険料賦課、受給者管理、収納、宛名管理、給付実績管理にかかる・・・  氏名、住所、性別、生年月日、世帯構成員、被保険者番号、個人番号介護保険で必要な個人及び世帯の所得状況・・・  有  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
55 町長部局 地域振興課 総合窓口係  健康福祉係  介護認定支援システム（WAP）  介護認定にかかる判定情報の管理のため  氏名、性別、生年月日等、住所、体格・体力、運動能力、家族状況、親族・続柄、婚姻、居住状況、病歴、心身・・・  有  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
56 町長部局 地域振興課 総合窓口係  収税001  収納消込システム  町税の収納に関する業務の管理のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、課税情報、収納情報、滞納情報  なし  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
57 町長部局 地域振興課 総合窓口係  収税002  滞納整理支援システム  滞納者に関する収納状況や時効管理、各種滞納処分の管理のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、資産状況、納税状況、取引状況、口座・・・  なし  電算処理ファイル  平成25年4月1日 
58 町長部局 地域振興課 総合窓口係  固定係001  固定資産税システム  固定資産税の情報管理のため  住所、氏名、続柄、電話番号、生年月日、死亡年月日、印影、個人（法人）番号、相続人、納税義務者、地番、・・・  なし  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
59 町長部局 地域振興課 総合窓口係  国保001  国民健康保険システム  国保資格確認のため  氏名、生年月日、住所、宛名番号、行政区、世帯番号、証番号、区分、証区分、高額区分、個人番号、続柄、年・・・  なし  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
60 町長部局 地域振興課 総合窓口係  国保002  国保情報集約システム  国保連合会に情報連携をするため  氏名、生年月日、住所、宛名番号、個人番号、行政区、世帯番号、証番号、区分、証区分、高額区分、続柄、年・・・  なし  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
61 町長部局 地域振興課 総合窓口係  国保税001  国民健康保険税システム  国民健康保険税の賦課・管理のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、資産状況、納税状況、口・・・  有  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
62 町長部局 地域振興課 総合窓口係  国民年金001  国民年金システム  国民年金記録の異動・確認のため  氏名、性別、生年月日等、住所、個人番号、基礎年金番号、最新の資格、電話番号、資格の得喪記録  なし  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
63 町長部局 地域振興課 総合窓口係  後期001  後期高齢【市町村版】システム  後期高齢者の資格を確認するため  氏名、性別、生年月日等、住所、行政区、宛名番号、個人番号、世帯番号、被保険者番号、資格取得年月日  なし  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
64 町長部局 地域振興課 総合窓口係  後期002  熊本県後期高齢者医療広域連合電算処理システム  後期高齢者医療加入の資格、賦課、収納、給付等の確認や入力をするため  共通：氏名、性別、生年月日、住所、個人番号、宛名番号、世帯番号 資格：住基情報、被保険者資格管理、・・・  なし  電算処理ファイル  平成20年4月1日 
65 町長部局 地域振興課 総合窓口係  戸籍住民係001  戸籍システム  戸籍届出による記載処理や本籍・附票管理・犯歴管理、証明書発行のため  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄、犯罪死歴  有  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
66 町長部局 地域振興課 総合窓口係  戸籍住民係002  住民記録システム  住民記録管理、住民異動処理、マイナンバーカード申請書交付処理のため  氏名、生年月日等、性別、続柄、住所、住定日、前住所、本籍・国籍、カード保有、個人識別符号、家族状況  なし  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
67 町長部局 地域振興課 総合窓口係  戸籍住民係003  印鑑登録システム  印鑑登録、改印、廃止。印鑑証明書発行のため  印鑑番号、氏名、性別、生年月日等、続柄、住所、印影  なし  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
68 町長部局 会計室 会計係  1014310  債権者マスター  地方自治法、和水町財務規則に基づき、現金の出納及び支払を行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等  なし  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
69 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会庶務係  1014950  農家台帳システム  農地情報、農家情報の管理のため  管理番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、農地の所有者、農地の耕作者  なし  電算処理ファイル  平成18年3月31日 
70 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会庶務係  1014960  農業委員会サポートシステム  農地情報、農家情報の管理 のため  管理番号、氏名、性別、生年月日、住所、家族状況  なし  電算処理ファイル  平成18年3月31日 
71 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会庶務係  1015061  総会申請集計表  総会議案を集計表にすることで、農地の権利異動調査等に活用するため  氏名、住所、取引状況  なし  電算処理ファイル  平成18年3月31日 
72 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  選挙管理委員会  選挙システム  選挙人名簿、選挙執行における選挙事務のため  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、その他基本事項（住所異動履歴、失権）  なし  電算処理ファイル  平成18年3月1日 
73 教育委員会 社会教育課 社会体育係  社会体育係001  金栗マラソン大会  金栗四三翁マラソン参加者への通知や案内のため  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号等  なし  マニュアル処理ファイル  令和6年9月1日 
74 町立病院 町立病院 事務部医事出納係  1021520  医事会計システムDB  診療報酬関連事務の処理のため  識別番号（ID）、氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、診療情報・入退院情報、公的扶助、病歴（病名）・・・  有  電算処理ファイル  平成23年4月1日 
75 町立病院 町立病院 事務部医事出納係  1021540  診療録（外来）  診療及び患者の健康管理のため  識別番号（ID）、氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、健康状態、身体特徴、性格、職業・職歴、公的扶・・・  有  電算処理ファイル  平成23年4月1日 
76 町立病院 町立病院 事務部医事出納係  1021550  診療録（入院）  診療及び患者の健康管理のため  識別番号（ID）、氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、健康状態、身体特徴、性格、職業、公的扶助、病・・・  有  電算処理ファイル  平成23年4月1日 
77 町立病院 町立病院 事務部医事出納係  1021560  病歴管理システムDB  病歴情報管理のため  識別番号（ID）、氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、診療情報（入退院情報）、病歴（病名）  有  電算処理ファイル  平成23年4月1日 
78 町立病院 町立病院 診療技術部  1021530  栄養管理システムDB  給食関連及び栄養指導情報管理のため  識別番号（ID）、氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、身体特徴（身長・体重）、診療情報（給食関連・・・・  有  電算処理ファイル  平成23年4月1日 
79 町立病院 町立病院 診療技術部  1021570  服薬指導管理システム  服薬指導情報管理のため  識別番号（ID）、氏名、性別、生年月日、診療情報（服薬関連情報・入退院情報）  有  電算処理ファイル  平成23年4月1日 
80 町立病院 町立病院 診療技術部  1021580  放射線科システムDB  撮影画像・放射線照射情報管理のため  識別番号（ID）、氏名、性別、生年月日、診療情報（画像関連情報・入退院情報・放射線治療情報）  有  電算処理ファイル  平成23年4月1日 
81 町立病院 町立病院 診療技術部  1021590  臨床検査システムDB  臨床検査システムDBのため  識別番号（ID）氏名、性別（被検査者）、生年月日（被検査者）、検査結果、入退院情報  有  電算処理ファイル  平成23年4月1日 
82 町立病院 町立病院 健康管理センター  1021610  総合検診システムDB  健康診断に係る情報管理のため  識別番号（ID）、氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、健康状態、身体特徴、性格、職業、公的扶助、病・・・  有  電算処理ファイル  平成23年4月1日