(趣旨)

第1条　この要綱は、職員が互いに個性を尊重し、能力を発揮しやすい職場環境の整備を図るため、職員が婚姻、養子縁組その他の事由によって戸籍上の氏を改めた後も、以前使用していた氏(以下「旧姓」という。)を職場において使用することについて定めるものとする。

(適用職員)

第2条　この要綱は、和水町立学校に勤務する県費職員(以下「職員」という。)に適用する。ただし、臨時的に任用される職員及び非常勤職員を除く。

(旧姓使用の承認申請)

第3条　職員は、旧姓を使用しようとするときは、旧姓使用承認申請書(様式第1号)により、あらかじめ教育長の承認を受けなければならない。

(承認)

第4条　教育長は、旧姓の使用を承認したときは、旧姓使用承認通知書(様式第2号)により、校長を経由して該当職員に通知するものとする。

(旧姓使用の中止)

第5条　旧姓を使用している職員は、旧姓の使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(様式第4号)を校長を経由して教育長に提出しなければならない。

(旧姓を使用することができる文書等)

第6条　旧姓を使用することができる文書等は、法令等に抵触するおそれがなく、職務遂行上支障がないと認められるもので、別表第1に掲げるものとする。

(他の任命権者等から承認を受けた職員の取扱い)

第7条　次の各号のいずれかに該当する職員については、承認を受けたことを証する書類を、校長を経由して教育長に提出することにより、教育長において旧姓の使用を承認したものとみなし、第3条及び第4条第1項の手続を省略できるものとする。

(採用が予定される者の旧姓使用)

第8条　採用が予定される者が採用の時から文書等において旧姓の使用を希望する場合における旧姓の使用に係る手続については、第3条及び第4条の規定を準用する。この場合において、第3条第2項中「校長を経由して教育長」とあるのは「教育長」と、第4条第1項中「校長を経由して当該職員」とあるのは「当該者」と読み替えるものとする。

(教員及び校長の責務)

第9条　旧姓を使用する職員は、旧姓を使用するに当たっては、町民に対して、又は学校内においては誤解や混乱を生じさせないように努めなければならない。

(補則)

第10条　この要綱に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必要な事項は、和水町教育委員会が別に定める。