(趣旨)

第1条　この訓令は、和水町財務規則(平成18年和水町規則第35号。以下「財務規則」という。)に基づく財務会計事務、和水町職員等の旅費に関する条例施行規則(平成18年和水町規則第34号。以下「旅費規則」という。)に基づく出張命令等並び和水町職員の勤務時間、休暇等に関する条例施行規則(平成18年和水町規則第22号。以下「勤務時間規則」という。)に基づく休暇の申請について、電子決裁処理に係る手続等を明確にするため、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号の定めるところによる。

(電子決裁の範囲)

第3条　電子決裁の範囲は、電子伝票、電子命令及び電子申請(以下「電子伝票等」という)に係る決裁とする。

(電子伝票に係る画面様式)

第4条　電子伝票に係る画面様式は、次のとおりとする。

(電子命令に係る画面様式)

第5条　電子命令に係る画面様式は、出張伺とする。

(電子申請に係る画面様式)

第6条　電子申請に係る画面様式は、休暇申請書とする。

(電子決裁履歴)

第7条　電子決裁の履歴は、決裁年月日、所属、氏名及び決裁結果の電磁的記録によるものとする。

(証拠書類)

第8条　電子伝票等において必要に応じ、証拠書類を電磁的記録により添付することとする。ただし、添付後の原票は主管課において、整理保存するものとする。

(管理責任者)

第9条　電子決裁の電磁的記録を厳正に管理するため管理責任者を置き、総務課長をもって充てる。

(補則)

第10条　この訓令に定めるもののほか必要な事項は、町長が別に定める。