(趣旨)

第1条　国民健康保険和水町立病院における公印の保管、使用等に関しては、別に定めがあるもののほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、書体、寸法、用途及び保管者は、別表第1に定めるとおりとし、そのひな形は、別表第2に定めるとおりとする。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第3条　公印の保管者(以下「保管者」という。)は、公印の新調(特定の用途に使用するため、新たに公印を作成することをいう。以下同じ。)、改刻(磨耗等により、従来の公印に代わる同一内容の公印を作成することをいう。以下同じ。)又は廃止をする必要があると認めた場合は、公印新調(改刻)(廃止)申請書(様式第1号)を病院事業管理者(以下「管理者」という。)に提出しなければならない。

(公印の告示)

第4条　管理者は、公印の新調、改刻又は廃止をしたときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃止の期日を告示するものとする。

(公印の登録)

第5条　事務部長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他の必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の保管及び取扱者)

第6条　保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の使用等)

第7条　公印を使用するときは、保管者又は公印取扱者に決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。第9条第1項に規定する電子公印を出力するときも、同様とする。

(印影の刷込み)

第8条　督促状、領収証等の文書であって、その件数が著しく多く、かつ、1葉ごとに公印を押印することが特に困難であると認められるものについては、原寸のまま又は原寸によらず公印の印影を刷り込むことができる。プラスチック、金属その他の素材で公印を押印することが困難なものについても、同様とする。

(電子公印)

第9条　部等の長は、電子計算機を利用して公印の押印が必要な文書を作成する場合において、事務の処理上、必要と認めるときは、当該電子計算機に公印の印影を記録したもの(以下「電子公印」という。)の出力をもって公印の押印に代えることができる。この場合において、電子公印を原寸によらず出力することができる。

(公印の事故)

第10条　保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第4号)を管理者に提出しなければならない。

(その他)

第11条　この規程に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。