2　前項の診療録の様式は、和水町立病院情報管理委員会の承認を得て病院長が定める。

2　診療録は、医事出納係が記録の量的点検・質的点検を行うものとする。

2　診療録は、別に定めるものを除き、診療情報管理室で保管するものとする。ただし、入院中の患者に係る入院診療録については、病棟ナースステーションに保管し、退院後7日以内に診療情報管理室に移管するものとする。

3　診療録は、第9条に規定する場合を除くほか、保管場所から持出してはならない。

4　診療録の保存期間は、次の各号に掲げる診療録の種類に応じ、当該各号に定めるとおりとし、保存期間を経過した診療録は、廃棄処分する。ただし、担当医師から依頼のあった診療録については、当該期間を超えて保存することができる。

2　事務部長は、診療録の保管及び取扱いについて職員を指導し、監督する責任を有するものとし、実務に関しては、事務部長の指示のもと医事出納係長が行うものとする。

2　入院診療録概要は、外来診療録に貼付するものとする。

3　診療部長は、入院診療録の記載事項を確認し、かつ、入院診療録概要を照合した後に、入院診療録に検印しなければならない。

2　前項に規定する者であっても、次に掲げる目的でなければ、閲覧することができない。

3　診療録の閲覧は、次条に規定する場合を除き、閲覧室で行うものとする。

4　診療録の閲覧時間は、診療を行う日の午前9時から午後4時までとする。

5　診療録を閲覧しようとする者は、和水町病院事業診療録閲覧申請書(第1号様式)に要な事項を記載のうえ署名し、医事出納係長に届け出なければならない。

2　前項の規定により、閲覧をしようとする者は、和水町病院事業診療録貸出申請書(第2号様式)に必要な事項を記載のうえ署名し、医事出納係長に届け出なければならない。

3　診療録の室外閲覧の承認を受けた者は、貸出期間中の診療録の所在を明確にし、医事出納係長から返却命令が発せられた場合は、直ちに返却しなければならない。

2　診療録を借り受けた者は、診療録の貸出期間経過後は、直ちに返却しなければならない。

3　診療録の貸出期間を延長しようとするときは、医事出納係長にその旨、届け出なければならない。

4　医事出納係長は、貸出期間が経過したにもかかわらず診療録が返却されないときは、診療録を借り受けた者に対して督促するものとする。

この規程は、公布の日から施行する。