令和8年度（令和7年分）給与支払報告書の作成及び提出について

１　提出期限

　令和８年２月２日（月曜日）

２　提出の範囲

（１）所得税の源泉徴収義務がある事業主（給与支払者）は、法人、個人を問わず前年中（令和7年中）に給与の支払いをした全ての従業員等（パート・アルバイト等を含む）の給与支払報告書を作成し、提出してください。
（２）給与支払額にかかわらず、令和8年1月1日現在の在職者について提出してください。
（３）令和7年中の退職者についても、退職した日現在居住する市区町村長あてに提出することが義務付けられています。
　給与支払報告書の提出と特別徴収の実施について（お願い）.pdf
　給与支払報告書提出の際の本人確認について.pdf

３　提出するもの

（１）給与支払報告書（総括表・個人別明細書）
　　　※総括表は１事業所につき１枚。個人別明細書は１人につき１枚（必ず令和8年度の様式（左上に「８」と書いてあるもの）をご使用ください。）
（２）普通徴収申請書
　　　※特別徴収ができない理由に該当する対象者がいる場合は必ず提出ください。

４　総括表・給与支払報告書（個人別明細書）について

〈総括表〉
（１）送付時期
　令和7年11月現在、住民税を特別徴収して和水町に納入している事業所及び、令和7年度給与支払報告書を和水町に提出された事業所宛に「和水町提出用総括表」を12月上旬にかけてお送りします。
（２）新規で提出される事業所を除き、和水町の指定番号を記載していただきますようお願いします。
（３）提出に際しての確認事項
　必ず個人別明細書と一緒に提出してください。総括表のみを送付しないでください。
　※個人別明細書は事業所によって必要枚数が異なるため同封しておりません。
　令和7年度給与支払報告書（総括表）.pdf

〈給与支払報告書（個人別明細書）〉
（１）１人につき１枚提出してください。　※副本は不要です。
（２）特別徴収ができない受給者がいる場合は「普通徴収申請書」の提出が必要です。
　※普通徴収申請書には、申請者の人数欄に内訳を記載してください。普通徴収対象者の給与支払報告書（個人別明細書）の上に添付し、特別徴収対象者の給与支払報告書（個人別明細書）と分けてください。（内訳の記載がない場合は特別徴収と判断することがあります。）
　普通徴収申請書.pdf
　給与支払報告書（記入例）.pdf

５　電子形式を利用した提出方法について

　eLTAX（エルタックス）等を利用して給与支払報告書を提出する場合は、下記ページを参照してください。
　eLTAX地方税ポータルシステム（リーフレット）.pdf
　https://www.eltax.lta.go.jp/
　

６　提出先

　令和８年１月１日現在、給与受給者が居住する市区町村宛にそれぞれ提出してください。
　〒865-0192
　熊本県玉名郡和水町江田3886番地
　和水町役場　税務課宛
　「給与支払報告書在中」と記載してください。

７　作成上の注意

（１）個人別明細書の詳細については、「給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と手引き」（国税庁HP　https://www.nta.go.jp/）をご確認のうえご記入ください。
（２）個人特定のため、従業員のマイナンバー、フリガナ、生年月日を必ず記載してください。
（３）既に提出した給与支払報告書の記載事項に訂正や追加がある場合は、上部余白部分に「訂正」「追加」を記入をお願いします。