(趣旨)

第1条　この規程は、町に対する寄附の採納事務を公正かつ適正に執行するため、その取扱いについて必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において「寄附」とは、現金(現金に代えて納付される証券を含む。)及び現金以外の物件(以下「寄附物件」という。)をいう。

(採納事務の所管)

第3条　寄附採納事務に係る所管の課等は、次のとおりとする。

(寄附採納事務の基本)

第4条　寄附採納に関する事務の取扱いに当たっては、次に掲げる事項を調査し、寄附の採納によって行政運営に支障をきたさないよう努めなければならない。

(寄附の申出)

第5条　町に対し寄附をしようとする者(以下「寄附申出者」という。)は、寄附申出書(様式第2号)を提出するものとする。

(採否の決定)

第6条　第3条の所管課等の長(以下「所管課長」という。)は、前条の寄附申出書を収受したときは、第4条に規定する事項のほか、次に掲げる事項を調査し、寄附調書(様式第3号)を添えて、その採否について町長の決裁を受けなければならない。

(採否の決定及び通知)

第7条　所管課長は、前条の規定により寄附を採納することを決定したときは、寄附受納通知書(様式第4号)、寄附を採納しないことを決定したときは、寄附採納辞退通知書(様式第5号)により、寄附申出者に通知するものとする。

(収納手続等)

第8条　所管課長は、寄附の採納が決定されたものについて、総務課に備え付けの寄附台帳に登録するとともに、和水町財務規則(平成18年和水町規則第35号)の規定により、収納等の手続をしなければならない。

(議決を要する寄附の取扱い)

第9条　寄附を採納することについて議会の議決を要するものは、その議決を経なければ第6条から前条までの手続をすることができない。

(収納の時期等)

第10条　採納することに決定した寄附は、採納することに決定した年度の末日までに収納等の手続をしなければならない。使途が指定されている寄附金は、予算上の措置が講ぜられなければこれを収納することはできない。なお、寄附金を充当すべき経費がすでに予算措置されているときはこの限りでない。

(寄附申出者への謝意)

第11条　次の各号のいずれかに該当するときは、寄附申出者に対し感謝状を贈呈することができる。

(適用除外)

第12条　この規程は、次の各号に掲げるものについては適用しないものとする。

(寄附の取消し)

第13条　寄附の取消しの申出は、文書により提出しなければならない。