・応募する写真の著作権、肖像権などの権利問題が発生した場合は、責任、解決、負担は応募者が対処する。
・応募者自身に著作権があり、未発表・オリジナル作品に限る。（合成写真、画像加工したものは除く。）
・応募は原則申込書1枚につき写真3点まで提出する。応募申込書は1人、2枚までとする。
・写真の容量に限りがあるので組み写真の場合は写真を分けて提出することもできる。
・採用された写真は大きさによりトリミングの加工を行う場合がある。
・応募にかかる費用は応募者の負担とする。
・応募者が高校生以下の場合は保護者の同意が必要。
・採用者の氏名等を掲載する。（ニックネームでも可とする）
・この募集において取得した個人情報は本目的以外に使用しない。
・採用写真に関する一切の権利は和水町役場に帰属する。
その他
・選考は和水町に一任いただく。
・複数の応募があった場合は、採用されたことのない方を優先させていただく場合がある。
・選考にあたって電話やメールなどで確認を行う場合がある。
・採用発表は採用された方のみ通知を行う。
・採用された方は議会だよりの表紙の説明等掲載する。
・営利目的の宣伝、広告活動、政治・宗教活動などの目的では応募できない。
・「表紙写真」を採用された場合は、謝礼（三加和温泉入浴券、和水町ノベルティ）を贈呈する。